Personvern

Hvordan vi behandler og beskytter dine personopplysninger

Sist oppdatert: 10. november 2024

Valoz Nord AS tar ditt personvern på alvor. Denne personvernpolicyen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger når du besøker vår nettside eller bruker våre tjenester.

1. Behandlingsansvarlig

Valoz Nord AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.

Valoz Nord AS
Munkegata 21
7011 Trondheim
Norge

E-post: personvern@valoznord.com
Telefon: +47 918 45 672

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:

2.1 Opplysninger du gir oss direkte:

  • Navn (for- og etternavn)
  • Kontaktinformasjon (e-postadresse, telefonnummer, adresse)
  • Bestillingsinformasjon og preferanser
  • Betalingsinformasjon (behandles av sikre tredjeparts betalingsleverandører)
  • Kommunikasjon med oss (e-post, telefon, kontaktskjema)

2.2 Opplysninger vi samler automatisk:

  • IP-adresse og nettleserinformasjon
  • Informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier
  • Besøksdata og bruksmønstre på nettsiden
  • Enhetstype og operativsystem

3. Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:

3.1 Levering av tjenester:

  • Behandle og levere bestillinger
  • Kommunisere om bestillinger og leveringer
  • Yte kundeservice og support
  • Håndtere reklamasjoner og refusjoner

3.2 Markedsføring og kommunikasjon:

  • Sende nyhetsbrev og markedsføringsmateriale (med ditt samtykke)
  • Informere om nye produkter og tjenester
  • Gjennomføre kundeundersøkelser

3.3 Drift og forbedring:

  • Administrere og forbedre nettsiden
  • Analysere bruksmønstre og preferanser
  • Sikkerhet og svindelforebygging
  • Oppfylle juridiske forpliktelser

4. Rettsgrunnlag for behandling

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende rettsgrunnlag:

  • Samtykke: For markedsføring og ikke-nødvendige cookies
  • Kontraktoppfyllelse: For å levere produkter og tjenester du har bestilt
  • Berettiget interesse: For drift av virksomheten, sikkerhet og forbedringer
  • Juridisk forpliktelse: For å oppfylle lovkrav som regnskapsføring

5. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, unntatt i følgende tilfeller:

  • Leverandører: Sikre tjenesteyterne som hjelper oss med drift (betalingsløsninger, leveringstjenester)
  • Juridiske krav: Når loven krever det eller for å beskytte våre rettigheter
  • Ditt samtykke: Når du har gitt eksplisitt samtykke til deling

Alle tredjeparter vi samarbeider med er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger i henhold til gjeldende lovgivning.

6. Lagring og sletting

Vi lagrer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for de formålene de ble samlet inn for:

  • Kundedata: 5 år etter siste kjøp eller kontakt
  • Bestillingshistorikk: 5 år i henhold til regnskapsloven
  • Markedsføringssamtykke: Til du trekker tilbake samtykket
  • Nettsidesøk: 12 måneder for analytiske formål

Etter utløp av lagringsperioden slettes eller anonymiseres dataene.

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til personvernlovgivningen:

  • Rett til innsyn: Du kan be om kopi av personopplysningene vi har om deg
  • Rett til retting: Du kan be om at feil informasjon korrigeres
  • Rett til sletting: Du kan be om at dine personopplysninger slettes
  • Rett til begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses
  • Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få dine data i et strukturert format
  • Rett til innsigelse: Du kan motsette deg behandling basert på berettiget interesse
  • Rett til å trekke samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på personvern@valoznord.com.

8. Sikkerhet

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, avsløring eller ødeleggelse. Dette inkluderer:

  • Kryptering av sensitive data
  • Sikre servere og databaser
  • Regelmessige sikkerhetsoppdateringer
  • Tilgangskontroll og autentisering
  • Opplæring av ansatte i datasikkerhet

9. Cookies og sporing

Vi bruker cookies og lignende teknologier for å forbedre din opplevelse på nettsiden. Les mer om dette i vår Cookie Policy.

10. Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via e-post eller på nettsiden vår. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå policyen regelmessig.

11. Klager

Hvis du mener vi ikke behandler dine personopplysninger i henhold til gjeldende lovgivning, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Telefon: 22 39 69 00

12. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernpolicyen eller hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du kontakte oss:

E-post: personvern@valoznord.com
Telefon: +47 918 45 672
Post: Valoz Nord AS, Munkegata 21, 7011 Trondheim